Vedtægter for Hayabusa Owners Club Denmark

2. maj 2009

Formål:

At samle alle Hayabusa-ejere i Danmark, i en klub, og nyde hinandens samvær på fællesture og hyggeweekender / træf i ind- og udland.
At drive en hjemmeside samt forum for medlemmerne - og andre, der måtte have interesse for Suzuki Hayabusa MC´en.

Tegning:

Hayabusa Owners Club Denmark tegnes af bestyrelsen, der kan give fuldmagt til enkeltpersoner.

Bestyrelse:

Bestyrelsen består af 5 personer. Indtil videre (2008) af stifterne:
Michael Nielsen, Jørn Pugh, Karsten Lund, Ronni Sørensen, Tine Borring.
Bestyrelsen vælger udfra sin midte formand, næstformand, kasserer og pressesekretær.

Medlemmer:

Som medlemmer kan - efter godkendelse af bestyrelsen - optages enhver, der er ejer af en Suzuki Hayabusa MC. Skifter et medlem sin MC ud med andet mærke / model, bliver medlemmet automatisk ekskluderet fra Hayabusa Owners Club Denmark.
For medlemmer, som har ydet en helt speciel og enestående indsats for Hayabusa Owners Club Denmark, kan bestyrelsen vælge, at ophøje medlemmet til Æresmedlem på livstid.
Klub-tøj er kun for medlemmer og nærmeste familie.

Kontingent:

Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling af bestyrelsen.
Et kontingent regnskabsår går fra 1. maj til 30. april (Kr. 200,- vedtaget 3/5 2008) og forfalder 1/5. Kommer et medlem med et sponsorat over 5000,- bliver man fritaget for kontingent i det efterfølgende regnskabsår.
Ved indmeldelsen i perioden 1/1- 31/3 er kontingentet 200kr og man har så betalt kontingent for det resterende af kontingent året frem til 1/5 OG det efterfølgende kontingent år.
Ved indmeldelses i perioden 1/4 til 31/12 betales 200kr og det dækker kontingent frem til næste kontingent år.  

Regnskab:

Kassereren står for klubbens regnskab i samråd med de 2 valgte ”revisorer”.
Regnskabsåret følger det normale kalenderår (fra 1/1 til 31/12) og kassereren fremlægger det af bestyrelsen godkendte regnskab på den årlige generalforsamling samtidigt med budget for det kommende år. 

Generalforsamling:

Holdes i forbindelse med den årlige forårstræf, indkaldes til generalforsamling i 2. kvartal.  Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel, via udsendelse over Hjemmesiden eller SMS/E-mail 

På generalforsamlingen skal følgende foretages:

Aflæggelse af beretning for Hayabusa Owners Club Denmark.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
Pressesekretær beretning 
Drøftelse af klubbens fremtid, samt aktiviteter for det kommende år.
Valg til bestyrelse: 5 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, med halvdelen hvert år.  Dvs. 2 det ene år og 3 efterfølgende år, dette gælder dog ikke Formand og Kasserer, som sidder de første 3år efter stiftelsen.
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Valget gælder for 1 år.
Valg af 2 revisorer og 1 suppleant for disse. Valget gælder for 1 år.
Samt punktet Eventuelt hvor alt kan diskuteres men ikke vedtages.
Stemmeret på generalforsamlingen har, udover bestyrelsen, de medlemmer, der i det afsluttende regnskabsår har betalt kontingent, og er registreret som medlemmer.
Frivillige bidrag kan ydes af enhver interesseret.
Alle Medlemmer har adgang til generalforsamlingen. 

Ekstraordinær generalforsamling:

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, såfremt bestyrelsens flertal eller 25% af foreningens medlemmer med deres underskrift ønsker det. Ønsket skal, med angivelse af dagsorden, tilstiles bestyrelsens formand.

Æresmedlem:

For medlemmer som har ydet et helt specielt og enestående indsats for Hayabusa Owners Club Denmark.
Kan Bestyrelsen vælge at ophøje medlemmet til Æresmedlem, som belønnes af bestyrelsen med udsøgt udmærkelse. 

Ændring:

Disse vedtægter kan kun ændres, såfremt 2/3 af de stemmeberettigede på en generalforsamling går ind herfor. 

Regler:

Medlemmer skal være ejer af en Hayabusa MC
Vi bruger ikke ”rygmærker” (rocker ligende ting).
Lav kun brænder når du er sikker på, at have dæk nok til hjemturen. 

Opløsning af klubben:

Ved opløsning af klubben bliver en evt. kassebeholdning doneret til Kræftens Bekæmpelse.

Bestyrelsens underskrift:

Michael Nielsen, Karsten Lund, Ronni Sørensen, Tine Borring, Jørn Gravgaard.